各相关学院：

根据研究生工作实际，现将近期工作安排如下：

一、研究生导师年度工作总结

根据《许昌学院兼职研究生导师管理办法》（院政科[2023]07号）的相关规定，请2025—2026学年有研究生培养工作的导师对一年来的工作进行总结，认真填写《联合培养研究生导师学年工作总结表》（附件1）。

相关要求：

1.材料电子文档以“姓名_联合培养研究生导师学年工作总结表”格式命名，发送至邮箱351874750@qq.com。

2.材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531）。

3.以上材料请于6月10日之前报送。

二、下半年联培研究生到校住宿统计工作

为了做好下学期来我校学习的研究生住宿等相关事宜的安排准备工作，现对2026年下半年拟来我校学习并要求住宿的2025级（研二）联合培养研究生进行摸底登记。请相关导师填写《许昌学院联合培养研究生入学申请表》（附件2）、《许昌学院联合培养研究生基本信息表》（附件3）。

相关要求：

1.以上材料以学院为单位进行报送。

2. 附件2需报送纸质档和电子档，加盖公章后的材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531），电子文档以“学院名称_联合培养研究生申请入学材料”格式命名的压缩文件，发送至邮箱351874750@qq.com。

《许昌学院联合培养研究生基本信息表》（附件3）只需报送电子档即可。

3. 以上材料请于6月10日之前报送。

注意：由于宿舍床位紧张，申请提前来校的研究生等今年的毕业生离校后才能安排，届时来校研究生提前填写《许昌学院联合培养研究生报到登记表》（附件4），持打印后签字盖章的纸质版报到。

三、研究生毕业材料归档工作

为完善研究生在校期间学习材料，请2026届研究生在毕业离校前报送以下三项材料：（1）《许昌学院联合培养研究生毕业登记表》（附件5）；（2）毕业论文；（3）《许昌学院2026届毕业研究生科研成果统计表》（附件6）及科研成果支撑材料

相关要求：

1. 材料报送要求

毕业登记表：提交电子版及纸质版。纸质版须签字并加盖公章。

毕业论文：提交电子版及纸质版。纸质版须为答辩通过后的最终胶装本（2本），封面应体现许昌学院导师指导信息，并确保纸质版与上传知网的电子版内容一致；封面须加盖合作院校二级学院公章。

科研成果统计表及支撑材料：仅提交电子版。

2. 材料命名及报送方式

材料电子文档以“姓名_毕业登记表”、“姓名_毕业论文”及“姓名_科研成果统计材料”的格式命名，发送至邮箱351874750@qq.com。材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531）。

联系人：赵老师    联系方式：2968659

3. 以上材料请导师做好督促工作，于6月20日之前报送。

附件：

附件1：《联合培养研究生导师学年工作总结表》

附件2：《许昌学院联合培养研究生入学申请表》

附件3：《许昌学院联合培养研究生基本信息表》

附件4：《许昌学院联合培养研究生报到登记表》

附件5：《许昌学院联合培养研究生毕业登记表》

附件6：《许昌学院2026届毕业研究生科研成果统计表》

学科建设办公室（研究生工作办公室）

2026年5月11日