各相关学院：

根据研究生工作实际，现将近期工作安排如下：

一、研究生导师年度工作总结

根据《许昌学院兼职研究生导师管理办法》（院政科[2023]07号）的相关规定，请2024—2025学年有研究生培养工作的导师对一年来的工作进行总结，认真填写《联合培养研究生导师学年工作总结表》（附件1）。

相关要求：

1.材料电子文档以“姓名_联合培养研究生导师学年工作总结表”格式命名，发送至邮箱351874750@qq.com。

2.材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531）。

3.以上材料请于6月6日之前报送。

二、下半年联培研究生到校住宿统计工作

为了做好下学期来我校学习的研究生住宿等相关事宜的安排准备工作，现对2025年下半年拟来我校学习并要求住宿的2024级（研二）联合培养研究生进行摸底登记。请相关导师填写《许昌学院联合培养研究生入学申请表》（附件2）、《许昌学院联合培养研究生基本信息表》（附件3）。

相关要求：

1.以上材料以学院为单位进行报送。

2. 附件2需报送纸质档和电子档，加盖公章后的材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531），电子文档以“学院名称_联合培养研究生申请入学材料”格式命名的压缩文件，发送至邮箱351874750@qq.com。

《许昌学院联合培养研究生基本信息表》（附件3）只需报送电子档即可。

3. 以上材料请于6月6日之前报送。

注意：由于宿舍床位紧张，申请提前来校的研究生等今年的毕业生离校后才能安排，届时来校研究生提前填写《许昌学院联合培养研究生报到登记表》（附件4），持打印后签字盖章的纸质版报到。

三、研究生毕业材料归档工作

根据《许昌学院联合培养研究生管理办法》（院政科〔2023〕6号）的规定，研究生须在毕业离校前提交《许昌学院联合培养研究生毕业登记表》（附件5）和毕业论文。

相关要求：

1. 纸质档材料：（1）《许昌学院联合培养研究生毕业登记表》须报送签字及加盖公章后的表格；（2）毕业论文须报送答辩通过后的论文最终稿的纸质胶装版（2本），且论文封皮应体现许昌学院导师指导信息，并确保纸质档与上传知网电子版信息保持一致，纸质档封面须加盖合作院校的二级学院公章。

材料纸质档报送到学科建设办公室（办公楼531）

2. 材料电子文档以“姓名_毕业登记表”及“姓名_毕业论文”的格式命名，发送至邮箱351874750@qq.com。

3. 以上材料请导师做好督促工作，于6月30日之前报送。

以上纸质材料报送联系人：赵老师    联系方式：2968659

附件：

附件1：《联合培养研究生导师学年工作总结表》

附件2：《许昌学院联合培养研究生入学申请表》

附件3：《许昌学院联合培养研究生基本信息表》

附件4：《许昌学院联合培养研究生报到登记表》

附件5：《许昌学院联合培养研究生毕业登记表》

学科建设办公室（研究生工作办公室）

2025年5月15日